Aktualności
Konkurs na zarządzanie kajakami w Orlu
powrót
Wójt Gminy Wejherowo ogłasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznym i o wolontariacie na zarządzanie kompletem kajaków wraz z osprzętem oraz przyczepą do ich transportu, który jest własnością Gminy Wejherowo na przystani kajakowej w Orlu.
I. Cel konkursu Konkurs ma na celu wyłonienie oferty i zlecenie podmiotowi zarządzanie przyczepą do transportu kajaków i kompletem 12 kajaków wraz z osprzętem. Podmiot zarządzający ma prawo do bezpłatnego używania kajaków wraz z osprzętem i przyczepy do ich transportu. II. Przedmiot konkursu 1. Zarządzanie sprzętem wodnym: 1) 12 dwuosobowych kajaków, 2) 16 kamizelek ratunkowych, 3) 24 kamizelki asekuracyjne dla dorosłych, 4) 12 lekkich wioseł dla dzieci, 5) 24 lekkie wiosła dla dorosłych, 6) Przyczepa do przewozu 12 kajaków. III. Termin i warunki realizacji zadania 1.Zadanie realizowane będzie w okresie od dnia podpisania umowy do września 2019 (w wyjątkowych okolicznościach istnieje możliwość podpisania umowy na krótszy okres). 2.Zadanie musi być realizowane z najwyższą starannością w zakresie opisanym w konkursie, zgodnie ze złożoną ofertą oraz z zawartą umową, a także z obowiązującymi przepisami. IV. Zakres i warunki realizacji zadania 1. Zadanie określone w niniejszym konkursie, obejmuje zarządzanie sprzętem wodnym oraz przyczepą do transportu kajaków. 2. Podmiot realizujący zadanie objęte otwartym konkursem ofert zobowiązany będzie w szczególności do: a) używania i wzięcia odpowiedzialności za przyczepy do transportu kajaków i kompletu 12 kajaków wraz z osprzętem zgodnie z ich przeznaczeniem; b) przekazywania przyczepy do transportu kajaków i kompletu 12 kajaków wraz z osprzętem osobom trzecim do używania, w szczególności mieszkańcom Gminy Wejherowo i turystom; c)przechowywania i wzięcia odpowiedzialności za przyczepy do transportu kajaków i kompletu 12 kajaków wraz z osprzętem i ich odpowiedniej konserwacji; d)ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnoprawnej w zakresie działalności związanej z używaniem i wypożyczaniem kompletu 12 kajaków wraz z osprzętem, e) pokrycia kosztów związanych z utrzymaniem przyczepy do transportu kajaków i kompletu 12 kajaków wraz z osprzętem, tak aby zachować je w stanie niepogorszonym przez cały czas trwania umowy. 3. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji zadania reguluje umowa pomiędzy Wójtem Gminy Wejherowo, a podmiotem wybranym do realizacji zadania. V. Termin i miejsce składania ofert 1.Ofertę sporządzoną na załączonym formularzu ofertowym wraz z załącznikami należy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.05.2016 r. w Biurze Obsługi Klienta Urzędu Gminy Wejherowo Osiedle Przyjaźni 6 do godz. 15:30 – osobiście lub za pośrednictwem poczty (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy Wejherowo) 2.Oferty wraz z załącznikami należy składać w nieprzezroczystej, opieczętowane i trwale zabezpieczonej przed otwarciem kopercie. Koperta musi być zaadresowana i opisana w następujący sposób: 1) Adresat: Urząd Gminy Wejherowo Os. Przyjaźni 6 84-200 Wejherowo; 2) Tytuł: oferta na zarządzanie kompletem kajaków wraz z osprzętem oraz przyczepą do ich transportu, która jest własnością Gminy Wejherowo na przystani kajakowej w Orlu; 3) Dane oferenta: na kopercie należy także umieścić nazwę i dokładny adres Oferenta wraz z numerem telefonu. UWAGA! 1. Oferty, które wpłyną po ustalonym terminie, nie będą podlegać ocenie. 2. Wójt Gminy Wejherowo zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. 3. Jeżeli oferta będzie posiadła braki formalne, które to braki dadzą się usunąć, Organizator konkursu wezwie Oferenta do niezwłocznego usunięcia tych braków pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Wójt Gminy Wejherowo zastrzega sobie prawo do wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty i załączonych do niej dokumentów. 5. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do niej dokumentacją pozostają w aktach urzędu i bez względu na okoliczności nie będą zwracane wnioskodawcy. 6. W konkursie nie będą brały udziału oferty, które zostały złożone przez oferenta nieuprawnionego do ubiegania się o dotację oraz są niezgodne z warunkami udziału w konkursie np. proponowane działania nie wchodzą w zakres konkursu. VI. Wymagane dokumenty 1. Prawidłowo wypełniony i podpisany formularz oferty, stanowiący załącznik nr 1 do ogłoszenia. 2. Kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpowiednio innego rejestru/ewidencji, ewentualnie inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. 3. Aktualny dokument określający cel i zadania podmiotu – statut. VII. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty oraz termin dokonania wyboru ofert 1. Ogłoszenie wyników następuje niezwłocznie po wyborze oferty. 2. Wszystkie oferty złożone zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym ogłoszeniu zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym. Wyboru oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria: - formalne: a) czy oferta została złożona w zamkniętej kopercie, na której umieszczono pełną nazwę oferenta, jego adres i tytuł zadania,
b) czy oferta została złożona terminowo i w odpowiednim miejscu,
c) czy oferta jest przedstawiona na formularzu ofertowym stanowiących załącznik do ogłoszenia,
d) czy zadanie mieści się w celach statutowych organizacji,
e) czy oferta została podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu,
f) czy do oferty dołączone zostały wymagane załączniki,
g) czy zgodny jest status prawny oferenta.
- merytoryczne:
a) ocena możliwości realizacji zadania przez podmiot,
b) doświadczenie w realizacji podobnych zadań oraz dotychczasowa współpraca podmiotu z Gminą Wejherowo,
c) posiadane zasoby kadrowe i rzeczowe,
d) cel, rodzaj działań podejmowanych przy realizacji zadania oraz ilość osób korzystających z jego efektów,
e) analiza i ocena realizacji zleconych zadań w przypadku podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania , biorąc pod uwagę rzetelność, terminowość oraz rozliczenia zadania.
3.Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendację Wójtowi Gminy Wejherowo, co do wyboru oferty. 4. Wynik konkursu podlega zatwierdzeniu przez Wójta Gminy Wejherowo. UWAGA: Wójt Gminy Wejherowo zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.
Informacje w zakresie konkursu udzielane są przez Referat Oświaty i Spraw Społecznych Urzędu Gminy Wejherowo tel. (58) 677 96 09.
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA PONIŻEJ FORMULARZ
Komentarze